WhatsApp Administrador

Supervisão 4 min de leitura

O WhatsApp Administrador é o painel de supervisão do canal. Ele permite que usuários administradores acompanhem conversas de todos os técnicos, localizem atendimentos, intervenham em operações críticas e consultem indicadores do atendimento via WhatsApp.

Complemento do WhatsApp Integrado

Enquanto o WhatsApp Integrado documenta o uso do canal no atendimento, o WhatsApp Administrador concentra a visibilidade gerencial, a supervisão da equipe e as intervenções administrativas nas conversas.

Visão completa das conversas

Administradores conseguem acessar as conversas vinculadas aos técnicos da operação. Essa visão facilita auditorias, redistribuição de atendimentos, apoio em casos críticos e acompanhamento da qualidade do contato com o cliente.

  • Exibe conversas ativas, encerradas e demais agrupamentos disponíveis no painel.
  • Permite pesquisar pelo nome do cliente ou pelo número de telefone.
  • Ajuda a identificar com qual técnico cada conversa está vinculada.

Operações administrativas

1

Localizar conversas

A busca permite encontrar um atendimento pelo nome do cliente ou pelo número de telefone, indicando qual técnico está responsável pela conversa naquele momento.

2

Deslogar técnicos ausentes

O ícone de setas entrelaçadas permite deslogar técnicos que estejam ausentes ou presos indevidamente na operação, liberando a fila e reduzindo gargalos.

3

Intervir no atendimento

Ao acessar uma conversa, o administrador pode vincular clientes, transferir responsáveis, editar dados, consultar o histórico e encerrar o atendimento quando necessário.

Ações disponíveis dentro da conversa

Ao abrir uma conversa pelo painel administrativo, o gestor pode executar as principais operações do fluxo de atendimento sem depender do acesso direto do técnico responsável.

  • Vincular cliente ou técnico ao atendimento.
  • Transferir a conversa para outro responsável ou setor.
  • Editar dados relacionados ao contato.
  • Encerrar a conversa diretamente pelo painel administrativo.

Dashboard de atendimento via WhatsApp

O módulo também conta com uma dashboard analítica voltada ao canal, apoiando a gestão com indicadores de produtividade, volume e comportamento dos atendimentos.

Médias de tempo

Apoiam a leitura de desempenho e velocidade de resposta.

Dados numéricos

Permitem acompanhar a operação com base em volume e distribuição.

Gestão da equipe

Facilitam o acompanhamento do atendimento por técnico ou setor.

Quando usar este módulo

Use o WhatsApp Administrador para supervisão do atendimento, cobertura em ausências, validação de qualidade, redistribuição de conversas e acompanhamento dos indicadores do canal.