Configuração de e-mail

Envio e recebimento7 min de leitura

A configuração de e-mail define as contas usadas para envio de mensagens e para monitoramento de caixas que podem gerar ou atualizar chamados automaticamente.

Vídeo de apoio

Dois tipos de conta

O e-mail de envio é usado para disparar mensagens do sistema. O e-mail monitorado acompanha uma caixa de entrada para transformar mensagens recebidas em fluxo operacional.

Antes de configurar o e-mail

Confirme se o cliente possui servidor de entrada, servidor de saída, host, porta, TLS ou SSL, e-mail e credenciais corretas. Para Gmail com verificação em duas etapas, o campo de senha deve receber a senha de app gerada na Conta Google, e não a senha normal do e-mail. Para Outlook/Microsoft, utilize o modelo próprio de configuração por Outlook OAuth2 quando a conta exigir autenticação moderna.

Ver checklist de requisitos

Atenção por provedor

Gmail

Quando a conta Gmail estiver com verificação em duas etapas habilitada, gere uma senha de app na Conta Google e informe essa senha no SNDesk. A senha comum da caixa de e-mail não deve ser usada para autenticação SMTP/IMAP nesse cenário.

Outlook/Microsoft

Para contas Outlook, Hotmail ou Microsoft 365, valide se o ambiente exige autenticação moderna. Quando exigido, configure pela aba Outlook OAuth2, usando o fluxo específico por token em vez do modelo clássico de senha.

E-mail de envio

Permite personalizar remetente, servidor, porta, criptografia, autenticação e credenciais usadas pelo SNDesk para enviar mensagens.

  • Nome exibido nos e-mails.
  • Servidor SMTP.
  • Porta e criptografia TLS/SSL.
  • Usuário, senha e autenticação.

E-mail monitorado

Usado para acompanhar uma caixa de entrada. Pode operar com IMAP ou POP, conforme provedor e necessidade da empresa.

  • Tipo IMAP ou POP.
  • Servidor e porta.
  • Criptografia e autenticação.
  • Dados de acesso da conta monitorada.

Edição e conferência

Após configurar a conta monitorada, revise os campos e teste o comportamento para garantir que a leitura da caixa esteja correta.

Configurações comuns por provedor

ProvedorServidor comumPortas comunsCredencial/observação
Gmailsmtp.gmail.com587 para TLS ou 465 para SSLUsar senha de app quando a verificação em duas etapas estiver ativa.
Outlook/Hotmailsmtp-mail.outlook.com587 para TLS ou 465 para SSLUtilizar o modelo Outlook OAuth2 quando a conta exigir autenticação moderna.
Yahoo Mailsmtp.mail.yahoo.com587 para TLS ou 465 para SSLConfirmar exigência de senha de app ou permissão de acesso externo.
E-mail corporativoConforme provedorConfirmar com a equipe responsável pelo domínioValidar host, porta, criptografia, autenticação e bloqueios de firewall.

Perguntas frequentes

Envio dispara mensagens do sistema. Monitorado acompanha uma caixa de entrada para leitura de mensagens recebidas.

Sim. Servidor, porta, criptografia e credenciais devem ser conferidos com o provedor ou equipe responsável pelo e-mail.

Próximo recomendado

Depois da configuração de e-mail, confira os requisitos gerais, importador de dados e canais integrados de atendimento.