Novo Chamado

Registro manual5 min de leitura

A tela de Novo Chamado permite registrar demandas manualmente a partir dos dados do cliente, classificação do atendimento, direcionamento operacional, prazos, SLA, anexos e agendamentos. O usuário pode pesquisar um cliente já cadastrado para preencher automaticamente os dados disponíveis ou informar os dados necessários durante a abertura.

Fluxo de criação

1

Identifique o cliente

Pesquise um cliente já cadastrado ou informe os dados manualmente. Ao selecionar um cliente da base, o sistema preenche automaticamente as informações disponíveis, reduzindo retrabalho e erros de digitação.

2

Classifique o chamado

Direcione o chamado para o departamento correto e informe categoria, subcategoria, SLA ou prazo, prioridade, assunto e descrição do problema. Essa etapa organiza a fila e facilita o encaminhamento para a equipe responsável.

3

Defina responsáveis e anexos

Atribua técnico ou equipe quando aplicável, adicione anexos como arquivos, imagens ou evidências, revise as informações e salve o chamado.

Dados que orientam o atendimento

Cliente, departamento, categoria, subcategoria, SLA, prazo, assunto, descrição e anexos formam a base operacional do chamado. Quanto mais correta for essa etapa, mais simples fica distribuir, acompanhar e finalizar o atendimento.

Agendamento do chamado

Na área de agendamento, o usuário pode definir data e horário para execução ou acompanhamento do chamado.

Ao lado do agendamento existe um ícone para transformar o chamado em recorrente, quando a demanda precisa se repetir automaticamente.

Chamado recorrente

Ao criar uma recorrência, o sistema permite configurar a repetição e o encerramento da agenda automática.

Frequência

Pode ser diária, mensal ou anual, conforme a necessidade operacional.

Feriados

A regra pode contar ou pular feriados durante a geração das ocorrências.

Fim da recorrência

O encerramento pode ocorrer por quantidade de ocorrências ou por data final.

Perguntas frequentes

Todo chamado precisa de técnico?

Não necessariamente. Dependendo do fluxo, ele pode ser criado sem técnico e atribuído posteriormente.

A recorrência cria chamados automaticamente?

Sim. Conforme a regra configurada, o sistema gera as ocorrências previstas.

Próximo recomendado

Depois da criação do chamado, siga para o atendimento, consulta dos chamados e avaliação enviada ao cliente.