Kanban

Gestão visual 6 min de leitura

O Kanban é a ferramenta de gestão visual do SNDesk. Ele organiza chamados e etapas de projetos em colunas de status, permitindo acompanhar o andamento do trabalho de forma clara, rápida e operacional.

Como ler o quadro

As colunas representam fases do processo, como aberto, em andamento ou concluído. Os cards representam as tarefas. Conforme o trabalho evolui, os cards são movidos da esquerda para a direita.

Visualizações disponíveis

Visualização Uso indicado
Todos Mostra chamados avulsos e etapas de projetos no mesmo quadro.
Chamados Exibe apenas chamados que não fazem parte de nenhum projeto.
Projetos Permite selecionar um projeto específico para visualizar somente as etapas relacionadas a ele.

Colunas

Representam as etapas do processo de atendimento ou projeto. Elas podem indicar situações como aguardando cliente, em atendimento, concluído ou cancelado, conforme os status configurados no sistema.

Cards

Representam chamados, tarefas ou etapas. Cada card apresenta informações resumidas, como título, solicitante, responsável e data de criação.

Interação com cards

1

Mover cards

Clique e segure o card, arraste-o para a coluna desejada e solte. A alteração é salva automaticamente e o status da tarefa é atualizado.

2

Visualizar detalhes

Clique no card para abrir a janela de detalhes na parte inferior da tela, com informações completas do chamado ou da etapa.

3

Registrar interações

Na janela de detalhes, é possível adicionar interações, anexar arquivos, agendar tarefas, definir visibilidade para o cliente e consultar o histórico.

Seleção múltipla

Para atualizar vários cards de uma vez, marque a caixa de seleção dos itens desejados. O sistema exibe a ação Mover selecionados, permitindo escolher a coluna de destino e aplicar a mudança em massa.

Esse recurso ajuda equipes que precisam reorganizar filas, redistribuir tarefas ou atualizar demandas com o mesmo status.

Gerenciamento das colunas

Reordenar colunas

Clique no título da coluna, arraste para a esquerda ou direita e solte na nova posição. A ordem de visualização é salva.

Editar colunas visíveis

Use a opção de edição para mostrar ou ocultar status, mantendo no quadro apenas as colunas relevantes para o momento.

Colunas finalizadas

Colunas de status finalizados, como concluído ou cancelado, podem permanecer fixas para preservar a leitura final do fluxo e evitar alterações indevidas em etapas encerradas.

Perguntas frequentes

O Kanban altera o status do chamado?

Sim. Ao mover o card para outra coluna, o status da tarefa ou do chamado é atualizado conforme a coluna de destino.

Posso usar o Kanban para projetos?

Sim. Na aba de projetos, o quadro exibe as etapas do projeto selecionado, mantendo o mesmo comportamento de movimentação.

As alterações são salvas automaticamente?

Sim. Ao mover um card ou ajustar a visualização do quadro, o sistema registra a alteração automaticamente.

Posso anexar arquivos pelo Kanban?

Sim. Ao abrir os detalhes do card, é possível adicionar interações e anexar arquivos ao atendimento.